Dengan Atli Groups, satu kartu bisa membayar eSIM perjalanan orang lain. Anda menentukan siapa yang boleh memakainya, di mana mereka bisa membeli, dan berapa yang boleh mereka belanjakan. Setiap orang membeli paketnya sendiri di heyatli.com atau di aplikasi Atli dan memilih grup saat checkout. Nomor kartu tidak perlu berpindah tangan, dan tidak ada yang perlu mengajukan penggantian biaya.
Anda mengelola grup dari groups.heyatli.com. Fitur ini cocok untuk perusahaan yang mengirim karyawan ke luar negeri, dan cara kerjanya sama untuk rombongan tur, karyawisata sekolah, atau keluarga yang biayanya ditanggung satu orang.
Menyiapkan grup
- Buka groups.heyatli.com lalu masuk. Jika Anda belum punya akun Atli, akun dibuat saat Anda masuk.
- Tekan Buat Atli Group pertama Anda. Formulir pembuatan grup menanyakan nama dan siapa saja yang boleh membeli. Anggota melihat nama itu saat membayar. Langkah berikutnya adalah cakupan dan batas. Keduanya awalnya tidak membatasi apa pun, jadi atur keduanya di sini jika Anda ingin pembatasan berlaku sejak pembelian pertama. Anda bisa mengubahnya kapan saja. Jawaban Anda tersimpan di perangkat selama Anda mengisinya.
- Tambahkan kartu saat dasbor memintanya. Tidak ada yang bisa membeli lewat grup sampai grup punya kartu yang bisa ditagih.
- Jika Anda mencantumkan domain, buka halaman Orang, pilih Cara verifikasi di sebelahnya, tambahkan catatan TXT di tempat DNS domain Anda dikelola, lalu tekan Periksa sekarang.
- Jika Anda memerlukan faktur, isi detail perusahaan di Detail pembayaran sebelum ada yang membeli.
- Minta orang-orang membeli di heyatli.com atau di aplikasi Atli dan memilih grup di bagian Bayar dengan.
Yang dilihat anggota saat checkout
Tidak ada undangan yang perlu diterima, dan anggota tidak perlu mendaftar ke grup. Saat seseorang masuk ke Atli dengan alamat email, nomor WhatsApp, atau nama pengguna Telegram yang tercakup dalam daftar Anda, ia akan melihat grup Anda di checkout. Anggota harus sudah masuk ke akunnya, karena checkout tanpa akun tidak bisa memakai grup.
Mereka memilih paket seperti biasa. Di bagian Bayar dengan, mereka beralih dari Kartu saya ke Grup saya lalu memilih grup Anda. Harga berubah menjadi harga grup dalam mata uang grup, dan tombol Beli langsung menagih kartu grup. Tidak ada formulir kartu yang perlu diisi. Paketnya masuk seperti pembelian Atli lainnya, dan struknya menyebutkan grup mana yang membayar.
Jika grup tidak bisa membayar, checkout menampilkan alasannya: destinasi atau jenis paket yang tidak dicakup grup, batas pengeluaran, atau kartu yang ditolak. Pembeli tetap bisa membayar dengan kartunya sendiri.
Pembayaran grup tersedia di checkout heyatli.com dan di aplikasi Atli. Di chat Atli di WhatsApp dan Telegram, kartu grup tidak bisa dipakai untuk membayar. Orang yang Anda cantumkan lewat nomor WhatsApp atau nama pengguna Telegram masuk ke situs web atau aplikasi dengan nomor WhatsApp atau akun Telegram itu, lalu membayar dengan grup di sana. Setiap orang tetap memerlukan ponsel yang mendukung eSIM.
Di aplikasi, anggota menemukan grup mereka di Profil > Grup. Grup yang tidak bisa membayar menampilkan alasannya di sana, dan Grup belum punya kartu berarti grup itu tidak punya kartu untuk ditagih. Checkout di aplikasi punya pilihan Bayar dengan yang sama dengan situs web. Membuat dan mengelola grup tetap dilakukan di groups.heyatli.com.
Siapa yang bisa membeli lewat grup
Daftar Anda bisa menggabungkan empat jenis entri:
- Alamat email. Entri ini cocok dengan akun yang masuk dengan alamat itu lewat email, Google, atau Apple.
- Domain seperti yourcompany.com. Semua orang yang punya alamat di domain itu bisa membeli setelah domainnya diverifikasi.
- Nomor WhatsApp lengkap dengan kode negara. Nomor ini cocok dengan akun yang masuk lewat WhatsApp.
- Nama pengguna Telegram. Entri ini cocok dengan akun yang masuk lewat Telegram.
Domain tidak memberi akses kepada siapa pun sampai diverifikasi, dan Atli terus memeriksa catatannya setelah itu. Jika catatan itu dihapus, domain berhenti memberi akses. Perubahan DNS bisa memakan waktu hingga sehari, jadi tambahkan catatannya sehari sebelum orang-orang perlu membeli. Domain email publik seperti gmail.com tidak bisa ditambahkan; cantumkan alamat orang-orang itu satu per satu.
Orang yang masuk dengan Apple dan menyembunyikan emailnya akan tercatat di Atli dengan alamat relai. Domain Anda tidak akan cocok dengan alamat itu, jadi tambahkan alamat relai tersebut sebagai entri tersendiri atau minta orang itu masuk dengan cara lain.
Untuk mencegah satu orang membeli, admin memblokirnya di halaman Orang. Namanya tetap ada di daftar dengan warna abu-abu, dan sekali tekan mengembalikan aksesnya. Pemblokiran adalah cara memutus akses orang yang sudah keluar dari perusahaan selama alamat emailnya di domain Anda masih aktif.
Cakupan dan batas pengeluaran
Cakupan menentukan di mana anggota bisa membeli. Untuk paket satu negara, pilihannya adalah semua negara, hanya negara yang Anda tentukan, atau semua negara kecuali beberapa. Paket regional dan paket global masing-masing bisa diaktifkan atau dinonaktifkan secara terpisah. Paket regional mencakup satu kawasan utuh seperti Eropa dalam satu pembelian.
Tiga batas menentukan berapa yang boleh dibelanjakan:
- Harga maksimal satu pembelian. Diskon grup dipotong lebih dulu.
- Pengeluaran maksimal tiap orang per bulan. Satu angka berlaku untuk semua anggota.
- Pengeluaran maksimal seluruh grup per bulan.
Batas yang dibiarkan kosong berarti tidak ada batas. Grup yang baru dibuat mengizinkan semua negara, semua jenis paket, dan jumlah berapa pun. Orang yang tercakup dalam daftar Anda bisa membeli begitu grup punya kartu, jadi atur batas Anda sebelum menambahkan kartu. Bulan dihitung sebagai bulan kalender menurut waktu UTC. Pembelian yang akan melampaui batas ditolak saat checkout, dan dua pembelian yang terjadi bersamaan tidak bisa sama-sama lolos dari batas.
Pastikan batas per pembelian cukup untuk ukuran paket yang akan dibutuhkan orang-orang. Panduan kuota perjalanan membantu Anda memperkirakan berapa banyak data yang dibutuhkan sebuah perjalanan. Di halaman Orang, pengelola bisa melihat berapa yang sudah dibelanjakan tiap anggota bulan ini dan sisa batasnya.
Diskon, kredit, dan kartu
Setiap paket yang dibeli lewat grup baru harganya 5% lebih murah. Atli menetapkan diskon tiap grup, dan perusahaan yang menginginkan diskon lebih besar bisa mengirim email ke [email protected]. Kode promo, kode referral, dan kredit Atli tidak bisa dipakai untuk pembelian grup.
Anggota yang membeli tetap mendapat kredit Atli dari pembelian itu. Kredit dihitung dari jumlah yang dibayar grup setelah diskon, dan kredit itu milik anggota untuk dipakai pada perjalanan pribadinya.
Grup membayar dengan kartu. Anda menambahkannya lewat Stripe, dan bank Anda mungkin meminta konfirmasi kartu. Setiap pembelian ditagihkan ke kartu utama saat itu juga, jadi tidak ada yang perlu dibayar di muka. Pengelola hanya melihat merek kartu, empat digit terakhir, dan tanggal kedaluwarsanya. Grup ditagih dalam satu mata uang tagihan. Mata uangnya dolar AS kecuali Anda memilih yang lain.
Laporan dan faktur
Halaman Pembelian menampilkan satu bulan setiap kali: bulan ini atau salah satu dari sebelas bulan sebelumnya. Halaman ini diawali dengan pengeluaran grup dibandingkan batasnya dan pengeluaran tiap anggota dibandingkan batas masing-masing. Setelah itu muncul setiap pembelian: siapa yang membeli, paketnya, harga sebelum diskon, statusnya, dan kartu yang ditagih. Anda bisa menyaring daftar itu untuk satu orang dan mengunduhnya sebagai file CSV.
Isi detail perusahaan di Detail pembayaran (nama resmi, alamat, dan NPWP; semuanya opsional), dan setiap pembelian sejak saat itu mendapat faktur bernomor. Pembelian sebelumnya tidak punya faktur, jadi isi detailnya sebelum grup mulai dipakai. Di halaman Pembelian, setiap faktur bisa dibuka di samping pembeliannya, dan Anda bisa mencetaknya atau menyimpannya sebagai PDF. Ringkasan bulan membuka seluruh bulan sebagai laporan yang siap dicetak.
Pengelola dan peran
Pengelola menjalankan grup. Setiap pengelola perlu punya akun Atli, dan pemilik menambahkan mereka lewat email, nama pengguna Telegram, atau nomor WhatsApp. Ada empat peran:
- Pemantau melihat pengaturan, anggota, kartu, setiap pembelian, dan riwayat perubahan.
- Admin juga mengubah cakupan, batas, dan detail pembayaran, mengedit daftar orang yang boleh membeli, memblokir orang, dan mengelola kartu.
- Pemilik juga menambahkan pengelola dan mengubah peran mereka.
- Pemilik utama adalah satu-satunya orang yang bisa menyerahkan grup ke pengelola lain atau menangguhkannya. Awalnya, peran ini dipegang oleh orang yang membuat grup.
Peran pengelola tidak membuat siapa pun bisa membeli lewat grup. Hanya daftar yang memberi izin itu. Rekan di bagian keuangan bisa memantau setiap pembelian tanpa bisa membeli, dan koordinator yang ingin membeli dengan kartu grup menambahkan emailnya sendiri ke daftar.
Riwayat perubahan menunjukkan siapa yang mengubah apa di grup dan kapan. Menangguhkan grup langsung menghentikan semua pembelian grup, dan semua hal lain tetap tersimpan. Jika pemilik utama sendiri yang menangguhkan grup, ia bisa mencabut penangguhannya dengan sekali tekan.
Diperiksa di groups.heyatli.com, di checkout heyatli.com, dan di aplikasi Atli pada Oktober 2026.
