Con Atli Groups una sola carta paga le eSIM da viaggio di altre persone. Decidi tu chi può usarla, dove può acquistare e quanto può spendere. Ognuno compra il proprio piano su heyatli.com o nell’app di Atli e al pagamento sceglie il gruppo. Nessuno deve far girare il numero della carta o chiedere il rimborso in nota spese.
Gestisci il gruppo da groups.heyatli.com. Va bene per un’azienda che manda il personale all’estero, e funziona allo stesso modo per un tour, una gita scolastica o una famiglia in cui paga una persona sola.
Creare un gruppo
- Vai su groups.heyatli.com e accedi. Se non hai ancora un account Atli, accedendo ne crei uno.
- Premi Crea il tuo primo Atli Group. La procedura guidata ti chiede un nome e le persone che possono acquistare. I membri vedono il nome quando pagano. Poi vengono copertura e limiti. Entrambi partono senza restrizioni, quindi impostali qui se vuoi che valgano dal primo acquisto. Puoi modificarli in qualsiasi momento. Le risposte restano salvate sul dispositivo man mano che procedi.
- Aggiungi una carta quando la dashboard te la chiede. Finché non c’è una carta da addebitare, nessuno può acquistare con il gruppo.
- Se hai inserito un dominio, apri Persone, scegli Come verificarlo accanto al dominio, aggiungi il record TXT dove viene gestito il suo DNS e premi Verifica ora.
- Se ti servono le fatture, inserisci i dati aziendali in Dati di pagamento prima che qualcuno acquisti.
- Chiedi alle persone di acquistare su heyatli.com o nell’app di Atli e di scegliere il gruppo sotto Paga con.
Cosa vedono i membri al pagamento
Non c’è nessun invito da accettare e i membri non devono iscriversi a nulla. Quando una persona accede ad Atli con un indirizzo email, un numero WhatsApp o un nome utente Telegram che rientra nel tuo elenco, il gruppo compare nel suo checkout. Deve aver fatto l’accesso, perché un checkout senza account non può usare un gruppo.
Il membro sceglie un piano come al solito. Sotto Paga con passa da La mia carta a I miei gruppi e seleziona il tuo gruppo. Il prezzo diventa quello del gruppo e viene mostrato nella valuta del gruppo. Acquista addebita subito l’importo sulla carta del gruppo. Non c’è da inserire nessun dato della carta. Il piano arriva come qualsiasi altro acquisto Atli e la ricevuta indica quale gruppo ha pagato.
Se il gruppo non può pagare, il checkout spiega perché: una destinazione o un tipo di piano che il gruppo non copre, un limite di spesa oppure una carta rifiutata. Chi compra può comunque pagare con la propria carta.
Il pagamento di gruppo funziona su heyatli.com e nell’app di Atli. Nelle chat Atli su WhatsApp e Telegram non si può pagare con la carta del gruppo. Chi è nel tuo elenco con il numero WhatsApp o il nome utente Telegram usa il gruppo accedendo al sito o all’app con quel numero WhatsApp o quell’account Telegram. Ogni persona ha comunque bisogno di un telefono che supporti le eSIM.
Nell’app i membri trovano i loro gruppi in Profilo > Gruppi. Un gruppo che non può pagare ne mostra lì il motivo, e Ancora nessuna carta del gruppo vuol dire che non ha una carta da addebitare. Il pagamento nell’app ha la stessa scelta Paga con del sito. Per creare e gestire un gruppo si usa sempre groups.heyatli.com.
Chi può acquistare con il gruppo
Nell’elenco puoi mescolare quattro tipi di voce:
- Un indirizzo email. Corrisponde a un account che accede con quell’indirizzo tramite email, Google o Apple.
- Un dominio come yourcompany.com. Chiunque abbia un indirizzo su quel dominio può acquistare quando il dominio è verificato.
- Un numero WhatsApp completo di prefisso internazionale. Corrisponde a un account che accede con WhatsApp.
- Un nome utente Telegram. Corrisponde a un account che accede con Telegram.
Un dominio non fa entrare nessuno finché non è verificato, e Atli continua a controllare il record anche dopo. Se il record viene rimosso, il dominio smette di far entrare le persone. Le modifiche DNS possono richiedere fino a un giorno per diventare visibili, quindi aggiungi il record un giorno prima che le persone debbano acquistare. I domini email pubblici come gmail.com non si possono aggiungere; inserisci quelle persone un indirizzo alla volta.
Chi accede con Apple e nasconde la propria email arriva ad Atli con un indirizzo di inoltro. Quell’indirizzo non rientra nel tuo dominio, quindi aggiungilo a parte oppure chiedi alla persona di accedere in un altro modo.
Per impedire a una persona di acquistare, un amministratore la blocca in Persone. Resta nell’elenco in grigio e basta un clic per farla rientrare. Il blocco serve a escludere chi ha lasciato l’azienda mentre la sua casella sul tuo dominio esiste ancora.
Copertura e limiti di spesa
La copertura stabilisce dove i membri possono acquistare. Per i piani di un solo paese puoi scegliere tutti i paesi, solo quelli che indichi o tutti tranne alcuni. I piani regionali e i piani globali si attivano e si disattivano separatamente. Un piano regionale copre con un solo acquisto un’intera regione come l’Europa.
Tre limiti stabiliscono quanto si può spendere:
- L’importo massimo di un singolo acquisto. Lo sconto del gruppo si applica prima.
- Il massimo che ogni persona può spendere in un mese. Un’unica cifra vale per tutti i membri.
- Il massimo che l’intero gruppo può spendere in un mese.
Un limite lasciato vuoto equivale a nessun limite. Un gruppo nuovo consente tutti i paesi, tutti i tipi di piano e qualsiasi importo. Le persone che rientrano nel tuo elenco possono acquistare appena il gruppo ha una carta, quindi imposta i limiti prima di aggiungerla. I mesi sono mesi di calendario calcolati in UTC. Un acquisto che supererebbe un limite viene rifiutato al pagamento, anche quando due acquisti avvengono nello stesso istante.
Fissa il limite per acquisto abbastanza alto da coprire il taglio di piano che servirà alle persone. La guida ai dati per il viaggio ti aiuta a capire quanti dati servono. In Persone i gestori vedono quanto ha speso ogni membro questo mese e quanto gli resta del limite.
Sconto, crediti e carta
Ogni piano acquistato con un gruppo nuovo costa il 5% in meno. Lo sconto di ogni gruppo lo decide Atli, e un’azienda che ne vuole uno più alto può scrivere a [email protected]. Sugli acquisti di gruppo non si possono usare codici promozionali, codici invito o crediti Atli.
Il membro che acquista continua a guadagnare crediti Atli sull’acquisto. I crediti si calcolano sull’importo pagato dal gruppo dopo lo sconto, e il membro può spenderli nei propri viaggi.
Il gruppo paga con carta. La carta si aggiunge tramite Stripe e la tua banca potrebbe chiederti di confermarla. Ogni acquisto viene addebitato sulla carta predefinita nel momento in cui avviene, quindi non c’è nulla da pagare in anticipo. I gestori vedono solo il circuito della carta, le ultime quattro cifre e la data di scadenza. Gli addebiti al gruppo avvengono in un’unica valuta di fatturazione. Se non ne scegli un’altra, è il dollaro statunitense.
Report e fatture
La pagina Acquisti mostra un mese alla volta: quello in corso o uno degli undici precedenti. In cima trovi quanto ha speso il gruppo rispetto al suo tetto e quanto ha speso ogni membro rispetto al proprio limite. Sotto compare ogni acquisto: chi l’ha fatto, il piano, il prezzo prima dello sconto, lo stato e la carta addebitata. Puoi filtrare la pagina per una sola persona e scaricarla come file CSV.
Inserisci i dati aziendali in Dati di pagamento (ragione sociale, indirizzo e partita IVA sono tutti facoltativi) e da quel momento ogni acquisto riceve una fattura numerata. Gli acquisti fatti prima non ne hanno, quindi compila i dati prima che il gruppo entri in funzione. Ogni fattura si apre nella pagina Acquisti accanto al relativo acquisto e puoi stamparla o salvarla in PDF. Con Riepilogo del mese apri l’intero mese come rendiconto da stampare.
Gestori e ruoli
Sono i gestori a occuparsi del gruppo. Ognuno deve avere un account Atli e viene aggiunto da un proprietario tramite email, nome utente Telegram o numero WhatsApp. I ruoli sono quattro:
- Il Lettore vede le impostazioni, i membri, le carte, tutti gli acquisti e il registro delle modifiche.
- L’Amministratore modifica anche copertura, limiti e dati di pagamento, aggiorna l’elenco di chi può acquistare, blocca le persone e gestisce le carte.
- Il Proprietario aggiunge anche i gestori e ne cambia i ruoli.
- Il Proprietario principale è l’unica persona che può cedere il gruppo a un altro gestore o sospenderlo. All’inizio è chi ha creato il gruppo.
Essere gestore non dà il permesso di acquistare con il gruppo. Lo dà solo l’elenco. Un collega della contabilità può seguire ogni acquisto senza poter comprare, e un organizzatore che vuole acquistare con la carta del gruppo aggiunge la propria email all’elenco.
Il Registro delle modifiche mostra chi ha cambiato cosa nel gruppo e quando. Sospendere il gruppo blocca subito tutti gli acquisti di gruppo e conserva tutto il resto. Il proprietario principale può revocare con un clic una sospensione che ha deciso.
Verificato su groups.heyatli.com, sul checkout di heyatli.com e nell’app di Atli, ottobre 2026.
